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黄岛公证处:改善社会服务深化放管服改革

点击数:9 更新时间:2020-03-12 20:23:09

□青岛西海岸报/新闻网  记者 金龙

本网讯 为进一步深化“放管服”改革,按照《青岛市深化“放管服”改革重点工作任务及分工方案(征求意见稿)》文件要求,近日,黄岛公证处积极开展“改善社会服务”工作。

为避免办理公证过程中的循环证明、重复证明、过度证明,最大限度减轻当事人的证明负担,按照合法与便民并重的原则,依照山东省公证协会下发的《山东省公证证明材料清单表(试行)》中研究编制的全省办理各类公证事项所需的37类114 项证明材料清单(试行),黄岛公证处组织全体公证员,对需要当事人提供的证明材料进行了全面系统梳理并编制了黄岛公证处《公证业务服务指南汇编》,共取消没有法律法规依据、可以通过当事人承诺方式或信息共享核实解决的证明材料以及黄岛公证处调查核实可以解决的证明材料53项,并已向社会公布。

通过对证明材料清单的梳理制定,减少了当事人的负担,提高了工作效率。黄岛公证处已办理的14000余件公证由法定规定的15个工作日办结出证,已经压缩到急证当日出证、简单事项公证3个工作日出证、疑难复杂需要进行核实的公证事项10个工作日出证。

为实现让“数据多跑路,群众少跑腿”,黄岛公证处积极落实推进与公证业务密切相关部门的信息互联共享建设。目前公证信息平台已经与省民政厅实现了资源信息共享,可以通过公证办证系统直接查询当事人婚姻登记状况;驾照公证已不再要求当事人到车管所开具证明,公证人员可通过“山东公安微警”直接核实取证;无犯罪记录公证认已认可当事人通过“青岛公安”公众号自主出具的证明材料,黄岛公证处进行核实;公司股东办理相关公证不再需要提交股东证明,黄岛公证处直接通过企业信用网代为查证。其他可实现的信息资源共享平台,如与土地房产管理、公安户籍管理、行政审批服务局经营主体管理、市场监管等部门信息互通互联,黄岛公证处正在积极沟通协调。

目前,黄岛公证处依托“公证云”平台已经实现了全部公证事项的“网上咨询”、“网上预约”服务,并安排专人负责网上申办46项“最多跑一次”涉外公证业务,要求负责的公证人员24小时开机,接到申请后,要及时受理,及时答复申请人。目前黄岛公证处共接待“网上咨询”260人次,受理“网上预约”340人次,办理46项“最多跑一次”涉外公证事项共1030余件。

下一步,黄岛公证处将继续严格执行山东省公证协会下发的《山东省公证证明材料清单表(试行)》中研究编制的全省办理各类公证事项所需的37类114项证明材料清单,坚决杜绝出现要求当事人提供清单之外的证明材料的情况发生。同时强化整合资源,提高办证效率,在现有办理急证、简单证的出证时限的基础上,进一步压缩办证时间,为当事人提供更高质高效的服务。

责编:叶晓东

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